Le programme "Best Places to Work" s'engage à respecter les normes les plus strictes en matière de protection de la vie privée. Cela inclut la vie privée des collaborateurs et des organisations qui participent au programme, des personnes qui utilisent la plateforme d'enquête auprès des collaborateurs et des personnes qui visitent le site web. Cette politique de confidentialité explique comment le programme traite les données personnelles et les données d'entreprise qui utilisent ses services et ses outils.
Le programme "Best Places to Work" protège la vie privée des collaborateurs qui participent à ses enquêtes. Nous ne partagerons pas, ne vendrons pas, ne louerons pas, n'échangerons pas et n'autoriserons pas un tiers à utiliser les adresses électroniques des personnes interrogées à des fins commerciales. Nos enquêtes sont strictement confidentielles et nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger les collaborateurs des organisations qui répondent à nos enquêtes.
Nous ne réimprimerons, ne revendrons ni ne redistribuerons en aucune manière les résultats de l'enquête de votre organisation à qui que ce soit, à l'exception des résultats généraux et les tendances qui sont partagés avec le partenaires medias.
L'accès aux résultats de votre organisation est réservé aux responsables des ressources humaines de votre organisation qui utilisent les informations à des fins de développement organisationnel. Les données organisationnelles peuvent être découpées en fonction des caractéristiques démographiques des collaborateurs, mais elles ne permettent jamais d'identifier des collaborateurs individuels ou des groupes d'employés comptant moins de cinq personnes.
Lorsque nos enquêtes demandent des informations démographiques, c'est à des fins d'analyse comparative et pour permettre aux employeurs de consulter les résultats agrégés par âge, département, genre, etc.
Le programme "Best Places to Work" se réserve le droit d'agréger vos données pour établir des comparaisons qui seront présentées à nos clients ou à des tiers. Dans tous les cas, les données de votre organisation seront combinées avec celles de plusieurs organisations, et l'identité de votre organisation ne sera jamais révélée.
Toutes les entreprises participant au programme "Best Places to Work" recevront un rapport de synthèse. Ce rapport indique le score global et quelques points forts de l'enquête. Les employeurs ont également la possibilité d'obtenir un rapport plus détaillé qui contiendra tous les résultats et commentaires de l'enquête ainsi que le plan d'action.
Nous nous engageons à ne pas réimprimer, revendre ou redistribuer les réponses de l'enquête d'un collaborateur ou les résultats d'une organisation à qui que ce soit. Les données que nous collectons à des fins de recherche sont toujours publiées et distribuées sous forme d'agrégats.
Lors de la création d'un compte utilisateur, nous recueillons et stockons des informations vous concernant, notamment votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe. Nous utilisons ces informations pour configurer votre compte et pour pouvoir communiquer avec vous à ce sujet.
Lorsque vous êtes connectés à la plate-forme d'enquête, nous recueillons et stockons les informations que vous soumettez par l'intermédiaire du site web pour votre usage et pour votre divulgation à d'autres utilisateurs de votre organisation dans le cadre de votre utilisation de la plateforme. Il s'agit notamment d'informations telles qu'un engagement, une reconnaissance ou un commentaire dans un feedback.
Le programme "Best Places to Work" peut collecter et utiliser des données techniques et des informations connexes, y compris, mais sans s'y limiter, des informations techniques sur votre appareil, votre système, votre logiciel d'application et vos périphériques, afin de faciliter la fourniture de mises à jour de la plateforme, l'assistance produit et de nous permettre d'apporter des améliorations constantes à nos solutions et services. Ces informations ne sont jamais liées à un utilisateur individuel.
Le programme "Best Places to Work" protège la vie privée des personnes qui visitent ses sites web. Cette politique s'applique aux sites web qui renvoient à cette politique de confidentialité, y compris tous les sites et sous-domaines de bestplacestoworkfor.org.
Lorsque vous créez un compte ou soumettez d'autres informations sur nos sites web, nous recueillons et stockons ces informations, telles que votre nom, votre titre, votre adresse électronique et votre mot de passe. Nous utilisons ces informations pour créer votre compte et pour permettre l'administration et la communication avec vous concernant votre compte. Nous pouvons également utiliser votre adresse électronique pour vous envoyer des mises à jour et vous fournir des services. Nous ne partagerons pas, ne vendrons pas, ne louerons pas, n'échangerons pas et n'autoriserons pas un tiers à utiliser les adresses électroniques des utilisateurs à des fins commerciales.
Droits des personnes concernées et demandes de service
Best Places to Work s’engage à respecter les droits des personnes concernées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Droits des personnes concernées
Toute personne dont les données personnelles sont traitées par Best Places to Work dispose des droits suivants :
- Demander l’accès à ses données personnelles et obtenir des informations sur leur traitement
- Demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes
- Demander l’effacement des données personnelles (« droit à l’oubli »), lorsque cela est légalement applicable
- Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances
- S’opposer au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes
- Demander la portabilité de ses données, lorsque cela est applicable
Demandes de service et d’information
Best Places to Work permet aux personnes et aux organisations clientes de soumettre des demandes liées aux services, incluant notamment :
- La suppression ou l’effacement de données personnelles
- La mise à jour ou la correction d’informations personnelles, d’entreprise, de produit ou de service
- Les demandes relatives aux rapports, résultats d’enquêtes, certifications ou données de benchmarking
- Le signalement de problèmes liés au contenu, aux services ou à l’exactitude des données
Vérification de l’identité et délais de réponse
Best Places to Work se réserve le droit de demander des informations complémentaires afin de vérifier l’identité du demandeur avant de traiter toute demande. Les demandes valides seront examinées et traitées dans un délai raisonnable et au plus tard dans les 30 jours, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
Réclamations
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n’ont pas été respectés ou si vous souhaitez formuler une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou la fourniture des services, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données aux coordonnées indiquées ci-dessus. Toute réclamation sera traitée de manière équitable, transparente et dans les meilleurs délais.
Bouclier de protection de la vie privée UE-USA
Les processus du programme "Best Places to Work" adhèrent aux principes du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis en matière de notification, de choix, de responsabilité pour le transfert ultérieur, de sécurité, d'intégrité des données et de limitation des finalités, d'accès et de recours, d'application et de responsabilité.
Le programme "Best Places to Work" se réserve le droit d'utiliser ou de divulguer les informations fournies si la loi l'exige ou si la société estime raisonnablement que l'utilisation ou la divulgation est nécessaire pour protéger les droits de la société et/ou pour se conformer à une procédure judiciaire, à une ordonnance du tribunal ou à une procédure légale. Nous garantirons la confidentialité de toutes les réponses à l'enquête, sauf si nous sommes tenus de les révéler dans des circonstances exceptionnelles ou si la loi l'exige.
Le programme "Best Places to Work" peut modifier sa politique de confidentialité pour l'adapter à ses activités et à l'évolution de la législation. Si nous apportons des modifications à cette politique de confidentialité, nous les publierons ici et à d'autres endroits appropriés. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, c'est pourquoi nous vous invitons à la consulter régulièrement. Cet avis de confidentialité n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Conformément au bouclier de protection de la vie privée, le programme "Best Places to Work" s'engage à résoudre les plaintes dans les meilleurs délais. Les personnes ayant des questions ou des plaintes concernant notre politique de protection de la vie privée doivent d'abord contacter Meilleurs employeurs de travail à l'adresse privacy@bestplacestoworkfor.org ou écrire à :
Le responsable de protection des données
Best Places to Work Ltd
20 – 22 Wenlock Road - London
United Kingdom
N1 7GU
Veuillez prévoir jusqu'à 72 heures pour une réponse.
